您曾经或者正在被焦虑所困扰吗?
您想摆脱或缓解焦虑情绪吗?
您是否曾有有过这样的感觉:时间太紧迫,要做的事情却多如牛毛,哪一件都不能放弃,怎么办?怎么办?先做哪一件?
您是否选择咬牙硬扛,点灯熬夜,拼命做完所有的事情?第二天又是精神萎靡,没有精力做新的工作?
那么恭喜您读到这篇文章,让我们一起来探索如何才能管理好自己的时间,有条理地处理问题,从而缓解焦虑情绪吧。
首先要明白,有许多事情做,说明您很重要,也很充实。
其次,来梳理一下要做的事情,先把所有要做的事情列出来,每件应该做到什么程度,需要多长时间,应该具备哪些能力,这样列出来以后发现,其实要做的事情并没有太多,也并不需要太长的时间。
第三、按照时间管理四象限法则,把上一步列出的待处理事项,按照重要性和紧急性分别放入四个象限:
如图:
第一象限是重要且紧急的,如几点开会,什么时间交报告等,这个容不得犹豫,立刻、马上去做,不能拖延,而且一定要做好!
第二象限是重要不紧急的,如3个月后孩子高考报志愿,这个很重要,但不紧急,可以有条不紊的,做好计划来处理。
第三象限是紧急但不重要的事情,如客户的求救电话等,这些事情可以交给其他人做。
第四象限是不紧急也不重要的事情。如无聊的电视节目呀、刷手机等,这些事情就可以放弃。
我们明白重要且紧急的事情一定是马上要做而且要做好的,而不重要也不紧急的事情是可以不做的,但在二、三象限的选择上,往往会出现偏差,以为紧急的事情都是重要的,把精力放在紧急但不重要的事情上,时间慢慢滑过,重要不紧急的事情也变得紧急,仿佛永远都在处理紧急的事情,永远忙碌、焦虑,却没有收到更好的效果。这一步,我们要切记。
经过这样的梳理,我们选定重要的事情,按照紧急程度逐项完成,不仅办事效率更高,收获更大,最重要的是节省出时间,不焦虑了,这样好的方法,何乐而不为呢?赶快去试试吧!
壹点灵,壹点心香,漫步前行
成为壹点灵专栏作者,写专属于心理学的班马文章
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