去年，在新东方的年会舞台上，员工通过改编歌曲吐槽自己累死累活，即使做出了结果，始终还是比不上做PPT的。

这引起了很多白领的共鸣。

事实上，PPT呈现给老板的是最终结果，而得出结果的过程，是最辛苦与磨砺的。可是，最终给老板留下良好印象的，却是那个坐在办公室，吹着空调制作PPT的人。其余一波埋头做事的人，连被PPT提名的机会都没有。

 

---

眼下又到了下半年，有意识的白领已经开始着手回顾2019年自己为部门、企业做出的贡献，创下的业绩。这次，你会再次输给做PPT的人吗？

一般能在老板面前做汇报的人，职级都已到中阶，也都具备制作PPT的能力。那么为什么有的中层PPT汇报，就能获得老板的首肯，而有的中层汇报，老板只当耳边泛过了几下水花声呢？

主要原因有三点：

1. 你部门的业务是否占据核心地位？

这是先天条件。在公司里，销售运营部门总是比后勤部门来得强势，因为销售部门是背着指标为公司赚钱的。后勤支持部门，却是成本支出部门。

---

2. 你PPT的结构与色彩运用是否得当？

这是个人PPT制作能力。因为人的右脑对于图形信息的接受度会更好，所以PPT的优质，能够为你的工作汇报锦上添花。

---

3. 你个人的演讲表达能力是否过关？

这对于企业中层管理者而言，是个硬指标。因为你的日常工作中会有很多人际沟通需要开展。你既要能带领手下朝着同一目标前行，也有责任在老板面前做好汇报，以便为部门争取到更多的资源与老板的重视。

 

所以，我们来重点说一下，个人演讲表达能力如何才能得到提高？

会干的，不如会说的。

这样的现状，主要是在于：存在感。

你埋头做事，老板路过时最多看到你工作很认真，但他不知道你在做些什么，你做的这些又为他带来了什么收益。

但“会说”的人，存在感就很强。因为他使老板听明白他在忙些什么，又创造了那些价值。这些都让老板认识到“会说”员工的价值。

---

如果你现在已经是中层领导，带领了这个团队，若仍然保持埋头做事的风格，那么你整个团队都会比较吃亏。因为在老板看来，你的部门一直在做事，可以到底能带来做大的价值，你说不明白，老板也看不明白。

最后，老板也在年终也只能对你说句：“你们辛苦了”，这句话的潜台词就是：“你们只有苦劳，没有功劳”。

所以，在跟老板汇报时，将“苦劳”扭转为“功劳”是需要技巧的。这个技巧就是“故事汇报法”，你要懂得跟老板讲故事。

 

---

主要方法：在你的工作数据汇报中，穿插入人文故事

老板的时间宝贵，并且很多民企企业老板大多处于焦虑状态中，这就导致他们会缺乏耐心，脾气暴躁。

他们更喜欢直接的信息，厌恶所谓的“铺垫性表述”。针对这样的老板，你的PPT中需要配备上明确的数据，这可以让老板对你部门的工作成绩一目了然。

在老板大致对你部门成绩结果有了了解之后，老板的焦虑感会下降。此时，加入人文故事，例如：为了赶项目，有胃病的员工拖了个行李箱来。里面放地都是能充饥的点心与养胃冲剂，而且这名员工还主动把这些物资分享给其他同事。

通过这个故事，你向老板传达了你们部门员工，将工作看得比自己的健康还重要，而且还体现出了你们团队的内部凝聚力。这比平铺直叙的在汇报中说：“能够做到这个成绩，我们部门的员工付出很多”来得更生动，更能在老板脑海中留下印象。

---

如果你部门的数据表现，比之前有退步，更可以使用故事汇报法，来转移老板对你的不满。

就像王力是公司负责渠道拓展的，但是本季度拓展商户数量比上季度下降了12%。站在老板的立场来看，对王力部门费用的投入没有减少，所以对于王力这个季度交出的数据结果肯定是不满意的。

王力也明白这一点，在开会前他找了自己的主管开了紧急会议，分析现状。

 

---

得到的结论是：

1. 人员流动率高，新入职员工培训未跟上。

2. 设计部未将宣传资料支持到位。

3. 部门内部对于工作成果的管控力度不足。

当然，内部的工作失误，需要在开会时弱化，这样才能避免让老板对自己部门产生失望与愤怒的情绪。但如果直接把问题归结于人事招聘、培训与设计部的工作支持不到位，又免不了会让老板产生一种自己把责任推诿给其他部门的感觉。

---

王力应该怎么做，才能四两拨千斤呢？此时，故事汇报法，又能发挥其作用。

王力在汇报现场放出PPT之后，果然看到老板不悦的神色。

于是王力主动向老板说道：“这个数据结果，我很不满意。所以我特地派了主管一起，每人去跟着业务员跑一天数据，去看看到底是怎么一回事。我跟得是老员工。他一早上跑了十六家店铺，工作服都汗湿了又干了好几回，这工作积极性是没的说。而且据我观察，老员工的拜访与营销说辞都没问题。但是由于手上营销资料有限，那些稍有合作意向的商户就觉得我们的员工不够专业，也没有诚意，连营销资料都不肯留给他们一份。我两个主管跟得是新员工，发现新员工拜访商户时，自己很紧张，营销说辞也生硬、呆板，但是因为新员工工作态度是端正的，只是缺乏工作技巧与经验，所以我们主管认为对新员工，可以给机会回炉培训一下。”

王力通过故事汇报法，通过业务员跑商户的情境故事，来表达出了工作中遇到的实际困难，而不是将这些实际困难简单的向老板叙述。

 

---

由于故事中有场景、有人物，这些都会作用于人的情感接收器。老板的注意力会被吸引到你所叙述的场景中，产生代入感。那么在王力的这则故事中，老板的代入感会让他体会到一线业务员的辛苦与需求。

此时，老板的关注重点将会偏移到如何提供给业务员最好的工作支持上，而不是批评王力没有抓好业绩。

---

使用禁忌：一次汇报，只用单个故事

人的注意力与专注度都是有限的，故事多了就会让对方感到信息杂乱，没有重点。尤其对于老板这类高层领导者，他们在汇报中要听得是关键信息，而不是故事会。

所以，如果你想要使用故事汇报法。一定不要贪多，也不要过度渲染，加入夸张手法，以免过犹不及。

---

一次只说一个主题，留一条主线，向领导明确你想要的重点。同时，让老板期待看到接下来，你能为部门与企业带来什么样的改变，那就说明你的故事汇报法应用成功了。

---

工作汇报，是表现自己成绩的时机。许多专业型的人才都败给了嘴炮，实在是让苦干实干的人心酸得很。就好像勤勤恳恳栽种出A级粮食的农民，因为不懂推销而只卖的了B级粮食的价钱。那些能说会道的人，却把自己的C级粮食，卖到了顶级价格。

所以，为了自己的付出，与手下兄弟们能够获得老板正确的认识与得到对应的价码奖励，在工作汇报时使用一项适合自己的技巧，是很有必要的。

---

壹点灵，壹点心香，漫步前行

成为壹点灵专栏作者，写专属于心理学的班马文章

欢迎投稿及勾搭：wenzhang@yidianling.com