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“我快被拖延症害死了!”:从拖延到高效,4步改变法

来源:壹点灵2021-03-08 11:16686人浏览

摘要:克服拖延的毛病,是我们每一个人在通往成功之路都要解决的问题。“我快被拖延症害死了!”:从拖延到高效,4步改变法

  01 名人都逃不掉的拖延症

  人群中,80%的人都有不同程度的拖延症,从普通人到社会名流,都无一能够幸免。

  比如,建造了一个价值数十亿美元的科技帝国的比尔盖茨,曾经也是一名沉重的拖延症患者。

  在哈佛大学读本科的时候(虽然他于就读两年后退学),他总是在考试前两天才开始认真准备。因为他潜意识觉得自己很聪明,自己有的是时间。

  然而,当他从学生转变成商人之后,这个坏毛病并没有自然而然地褪去。盖茨说,「当我进入商界的时候,拖延实在是一种非常不好的习惯,我花了好几年的时间才摆脱了这个恶习」。

  香港殿堂级导演王家卫,虽然以别树一帜的电影触觉和细腻的感情刻画写闻名遐迩,但依旧深深受拖延症困扰。

  整个电影圈都在说「王家卫,这个导演不能碰。」王晶曾开涮他,「王家卫饿死老板。」

  起初,他在最牛的新艺城影业当编剧,因几个月都交不出稿子被解雇。

  然后去了永佳电影公司后的他,因为喜剧剧本拖了9个月,再次被解雇。

  于是,他和刘镇伟搭伙,成立了泽东电影公司。

  两人一合计,请林青霞,来拍武侠剧。

  结果,王家卫的拖延症再次发作。

  他每天喝茶聊天到处溜达,啥都干就是没有开拍电影,把演员和制片方都逼疯了。

  后来投资方找来刘镇伟,花了一个月把原班人马拍了个《东成西就》,才收回了投资成本。

  而王家卫的《东邪西毒》,拍了两年时间。

  于是,在香港电影圈有这样的戏谑之语「拿奖找王家卫,赚钱找刘镇伟。」

  02 为什么人会拖延呢?

  拖延症,不管是名人、普通人都不能幸免,仅靠意志力是不能够战胜的,背后还涉及很多心理因素。

  就像一辆车发不动,如果你只是一直不断地转钥匙、用力地踩油门,问题永远解决不了。

  要解决问题,我们还是应该要打开引擎盖,看看到底哪里出了状况呢?

  针对『拖延症』,专家们进行做了调查报告,结果显示拖延主要有以下4个主要原因造成:

  1)Don’t Feel Like It 不喜欢去做

  2)Not Sure What To Do 不知道该去做什么

  3)No Time 没有时间

  4)It’s Just Not Urgent 事情还不太紧急

  其中,人们之所以会拖延的主要原因就是:不喜欢去做那件事,其占比例63%。

  03 解决拖延

  我们可以剖析造成自己拖延的原因到底是哪一个或者哪几个,来个一 一击破。

  ①不喜欢去做那件事

  很多事情为什么会拖延,其实是大脑很清楚,它根本不重要。

  在做事情之前,请首先确认要做的这件事,你真的有必要要做吗?你真的是能够做这件事的唯一人选吗?

  那怎么判断是否要不要去做呢,是否需要马上去做?

  四象限工作法可以帮你进行判断。

  史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

  处理顺序依次是:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

  如果你发现,这件事根本没必要去做,你就可以考虑说不。

  不去做额外的或者不必要的事情真的很重要,这能有效地避免不必要的心理负担和拖延。

  如果这件事对你来说,很重要呢?

  比如你要准备升学考试。你主观上不会想去拖延的!

  很多时候,所谓的拖延,只是对你来说不重要。

  ②不知道该去做什么?

  因为未知数太多了,这是造成拖延的原因之一。

  就像导演王家卫,要写《东成西就》的剧本,可他不确定从什么地方开始写更好。

  所以,他每天喝茶聊天到处溜达,啥都干就是不写剧本。

  有类似问题的,刘墉的儿子——刘轩,哈佛大学心理学的博士,提到自己也有写作的拖延症。

  于是,他通过「先做出第一步」来解决问题。

  他决定先随便乱写,根本不管它好或不好。

  这似乎是在浪费时间,但是,这比光在脑袋里面转,有效率太多了。

  不管三七二十一,先把文字写下来。

  先有一些动作,让自己开始朝着目标动起来,这就是最好的第一步。

  如果,你接到任务要做年底报告,可是你不知道怎么做?

  同样的,建议你要找出「第一件要做的行动」。

  因为你不知道怎么做,你可以去了解别人怎么做的。

  这就是你,需要确定的「第一件要做的行动」。

  然后,你把这个事情设为目标,设定完成时间,然后再定一个「达成目标的奖励」。

  找到了资料以后,你就自己一个小犒赏,比如你赏自己喝一杯咖啡。

  然后,你就根据相关资料显示,总结出自己需要做的事情:

  找出过去的资料按照日期整理资料做初步分析跟主管讨论初步分析撰写第一版本给主管做feedback修正内容排版制作PPT内容

  然后,你根据 “设定目标 ——测量进度——给自己奖励”的路径,让自己一步一个脚印完成任务。

  英文有句话:

  To build a house ,you put one brick on top of another .

  意思是,要盖完一栋房子,先开始一块一块砖头叠起来吧。

  总结来说,懂得如何把一个看起来很大的任务切成小块,学会「一步一步来」,是很重要的技巧 。

  ③没有时间

  在确认很多任务是非常重要的情况下,我们也要学会提高自己的工作效率。

  很多人觉得同时做很多事,会让自己效率更高。

  但这只会让你的注意力不断被切换,除了会造成你的分心,也会加深你的拖延症。

  这个时候,你可以试试现在很夯的「番茄工作法」,这是一个意大利人发明的。

  首先给自己设立一个25分钟会响的闹钟,然后开始专心的只干一件事。

  最好把所有的手机讯息、email 、网站视频全部都关掉。

  等闹钟响了,就可以起来休息5分钟。

  工作的时候,一定要专心。

  但休息的时候,也一定要专心休息,最好离开自己的办公环境。

  这样,你的大脑通过劳逸结合,效率会更高。

  ④事情还不太紧急

  这其实,是因为我们对于「未来」无感。

  就像比尔盖茨在哈佛大学读本科的时候,就喜欢在最后一刻做事情,他总感觉还来得及。

  很多上班族都知道要为未来退休准备钱,但对大多数二三十岁的人来说,已经有在存退休金的非常非常少。

  加州大学安德森商学院教授 Hal Hershfield 做过一个实验:他找了一群大学生,把他们的照片PS成老年人的样子。

  这些学生带着VR眼罩探索未来的世界,然后在这个虚拟的环境里,赫然看到了未来的老年自己。

  然后,教授再请他们为自己立刻做一个金钱规划的习题,让他们看到了自己老年的样子。

  最终,他们对未来退休金规划了双倍的金钱。

  当我们对于未来的自己有了一个清晰的感受,整个视野和压迫感是不同的。

  所以,当你对于要做的事情要有紧迫感,你就要不断强化你拖延后,你无助、焦躁的情绪。

  通过重复想象的练习,会让你会更有紧迫感。

  要战胜世界,就要先战胜自己。

  做对自己重要的事情,而不是去做对自己不重要、不喜欢的事情;

  当你觉得还有很多时间的时候,你可以反复想象自己来不及的时候的样子,加深你的紧迫感;

  当你不知道该怎么做的时候,请先迈开第一步;

  当你总觉得时间不够用的时候,请使用番茄工作法提高工作效率。

  克服拖延的毛病,是我们每一个人在通往成功之路都要解决的问题。

  - THE END -

  ·作者:壹点灵主创团

  ·壹点灵,关注个人心理成长,陪你成为更好的自己


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